Блог

Приложение Zoom предназначено для профессионального общения в сети, прежде всего для проведения видеоконференций. Предлагаемый обзор содержит описание опций программы, а также инструкции по установке и использованию Zoom.

Задачи сервиса

Приложение Zoom служит для организации online мероприятий:

• конференции в сети;
• общение преподавателя с учениками;
• web-семинары (встречи общественности, обучение маркетингу);
• собрания сотрудников, работающих над общими проектами различного масштаба.

Сегодня мессенджер Зум активно применяется для обучения российских школьников.

Конференцию Zoom можно представить в виде групповой беседы большого числа участников, имеющих возможность просматривать материалы, отправляемые организатором, в режиме реального времени. Программа предусматривает общение участников друг с другом и с организатором.

При сравнении сервиса с другими аналогичными мессенджерами у пользователя возникает вопрос о преимуществах Зум перед другими приложениями, имеющими возможность реализации групповых видеочатов. Дело в том, что Zoom специально разрабатывался для организации видеоконференций. Функционал программы содержит специальные настройки, предназначенные для организации и контроля групповых мероприятий, проводимых в сети. Интерфейс приложения несложный, а стабильность функционирования программы не слишком чувствительна к качеству связи. Далее достоинства платформы Zoom будут рассмотрены более подробно.

Возможности и функции

Основным достоинством мессенджера является несложный интерфейс, благодаря которому даже начинающий юзер сможет провести видеоконференцию, используя минимальное количество настроек. В качестве начинающего пользователя может выступить учитель средней школы, ранее не имевший опыта общения с компьютерами. Ученики, в свою очередь, не обязаны обладать мощными компьютерами для подключения к учебному процессу.

Несмотря на простой вид, Зум позволяет организовать слаженную работу рабочих коллективов, нацеленных на решение комплексных задач при соблюдении условий защиты конфиденциальной информации.

Инструментарий Zoom предусматривает использование следующих возможностей:

• Опции, служащие для организации коллективной работы. Среди таких функций – «белый экран», на котором могут оставлять пометки любые участники беседы.
• Коллективное общение в чате мессенджера. Каждый проект может содержать несколько чатов различного уровня, степень конфиденциальности которых определяется админом или утвержденным регламентом организации.
• Планирование событий. Общение через Зум может быть спланировано заранее. При этом доступен запуск конференции через планировщика событий (например, Outlook).
• Высокий уровень поддержки видео- и аудиосвязи. Количество участников видеоконференции может доходить до тысячи при условии отображения на отдельном экране до 49 собеседников.
• Создание архивов. Видео может быть сохранено на облачном сервере или во внутренней памяти компьютера. Сохраненные конференции доступны для просмотра и анализа.
• Надежная защита конфиденциальности информации. Каждая видеоконференция шифруется, подключение участников осуществляется по одноразовому коду доступа. Уровень пользовательского доступа регулируется организатором чата, который может перевести часть собеседников в режим «ожидания».
• Эффективное администрирование. Организатор конференции обладает правом задавать для участников определенные роли, формировать группы собеседников, следить за активностью каждого человека.

Благодаря многообразию возможностей Zoom можно охарактеризовать как универсальное средство для общения в сети пользователей с различным уровнем подготовки и разными потребностями.

Сервисы для бизнеса

Создатели платформы Зум предусмотрели подключение дополнительного контента:

• Утилита «Коннектор плюс Zoom Rooms», служащая для подключения к конференциям Зум пользователей из альтернативных систем конференц-залов. Существуют некоторые ограничения на используемое оборудование.
• Телефония Zoomphone – приложение для смартфонов, работающих на различных платформах. Сервис обладает высокой степенью защиты. Управление общением реализуется централизованно. Приложение включает: аудиосвязь, общение в чатах, проведение видеоконференций и многое другое.
• Web-семинары и трансляции видео для аудитории до 10000 пассивных участников. Количество собеседников, обладающих возможностью участвовать в обсуждении, может доходить до 100 человек. Есть возможность записывать мероприятия для последующей трансляции на других сервисах.
• Маркет приложений, позволяющий подобрать дополнительную утилиту. Доступен выбор программных продуктов из различных категорий: обучение, маркетинг, финансовая аналитика, сотрудничество, мониторинг и пр.

Дополнительный функционал Zoom распространяется на платной основе, иногда с бесплатным периодом тестирования утилиты.

Создание конференции

Разобравшись с предназначением Зум, перейдем к описанию процедуры организации конференций. Перед началом работы пользователь должен зайти на официальный сайт разработчиков и авторизоваться в сервисе. После этого юзер попадает на собственную страницу, где сможет настраивать параметры трансляций, а также планировать и осуществлять конференции.

Алгоритм мгновенного создания конференции включает следующие этапы:

• Найти команду «Организовать», расположенную справа на верхней панели.
• Определить формат трансляции. Доступные варианты – «Видеотрансляция», «Без видео», «Экранное изображение». В последнем случае собеседники будут видеть экранную картинку организатора конференции.
• Нажать команду «Открыть Meetings».
• Выбрать оборудование (внешнее или встроенное).
• По завершению выбора трансляция выбранного типа начнется автоматически.
• Для добавления собеседников используется опция «Пригласить участника». Необходимо сохранить копию пригласительной ссылки и отправить приглашение одним из предложенных программой способов.

В сервисе Zoom предусмотрена возможность запланировать видеоконференцию заблаговременно. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• На верхней панели выбрать команду «Запланировать событие».
• Заполнить форму, возникшую на экране, указав основные параметры события (наименование, время начала, продолжительность и др.).
• Сохранить введенную информацию.
• Записать напоминание о событии в календаре. Одновременно организатор может разослать приглашения остальным участникам беседы для записи информации в календари собеседников.
• Сохранить копию приглашающей ссылки для отсылки остальным собеседникам. Для входа в конференцию можно также применять «Идентификатор видеоконференции». Если общение происходит регулярно, организатор может постоянно использовать одинаковый идентификатор и не тратить время на ежедневную рассылку приглашений.

Как пользоваться сервисом

Зум обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует прохождения специального обучения для использования.

Основные принципы работы:

1. Начать следует с создания профиля и авторизации. Login – адрес электронной почты, а пароль пользователь придумывает самостоятельно.
2. Управляющая панель, содержащая команды для организации видеоконференций, расположена в верхней части экрана.
3. Чтобы участвовать в событии, необходимо получить от администратора приглашающую ссылку или идентификатор. Организатор может усилить защиту конференции, задав пароль для входа и сообщив этот код участникам.
4. Личный кабинет пользователя предназначен для редактирования и просмотра профиля. Здесь хранится информация о прошедших и предстоящих событиях Zoom. Юзер может корректировать время проведения и названия запланированных событий, создавать шаблоны трансляций.
5. Слева в личном кабинете расположена панель организатора, предназначенная для управления профилями, залами, юзерами.

Управляющая панель текущей конференции возникает внизу экрана при наведении курсора. Здесь осуществляется управление звуком, просмотр числа участников события, открытие группового чата, включение или отключение записи видео. Последняя клавиша в правом углу предназначена для завершения трансляции или выхода из конференции.

Установка Zoom на ПК и смартфон

Для скачивания программы можно выбрать один двух следующих способов:

• Выбрать действие «Начать конференцию», либо «Запланировать событие». Если приложение пока не установлено, система начнет автоматическую загрузку, активируемую кликом по иконке программы. Пользователю останется только дать приложению запрашиваемые разрешения.
• Скачать программу по ссылке https://zoom.us (для ПК) или воспользоваться маркетом приложений (для смартфона). Процедура установки проходит автоматически, юзер должен лишь выдать сервису требуемые разрешения.

Заключение

Даны ответы: приложение zoom что за программа это; для чего нужен – возможности и функции; подойдет ли как платформа для вебинаров.