Сервис Сферум предназначен для организации учебного процесса на современном уровне. Необходимость во временной изоляции на период пандемии выявила потребность в программном обеспечении, позволяющем проводить обучение дистанционно. Данный обзор содержит описание функционала сервиса Сферум.
Основная информация
Сферум – бесплатная платформа, предназначенная для общения и обмена информацией, необходимой для организации образовательного процесса. Портал, разработанный при участии Mail.ru, позволяет создать учебную среду и организовать взаимодействие учеников, родителей, педагогов.
Функционал платформы позволяет выполнять следующие действия:
- Проводить учебные занятия с использованием видеосвязи.
- Добавлять и просматривать информацию по расписанию занятий.
- Выкладывать обучающие материалы для свободного просмотра.
- Организовывать коммуникацию между педагогами и обучающимися.
- Отправлять и проверять домашние работы.
- Проводить собрания родителей.
Чтобы приступить к работе, необходимо скачать программу с официального ресурса и зарегистрироваться на сервисе. Далее рассматриваются этапы данного процесса.
Как загрузить программу и зарегистрироваться
Сферум относится к мультиплатформенным – сервис доступен для обладателей личных компьютеров и смартфонов.
Начать загрузку ПО следует с посещения официального сайта и выбора нужной операционки. На ПК должна быть установлена одна из следующих ОС:
- Виндовс 7 или более новая;
- Linux – Fedora/RedHat, Ubuntu/Debian, на 32 или 64 разряда;
- macOS – начиная с версии 10.9.
Для установки приложения на смартфон необходимо выполнить сканирование кода QR на сайте разработчиков при помощи камеры мобильника. Приложение работает для устройств на iOS и Android. Обладатели мобильных устройств могут скачать программу через маркет приложений (Play Market или App Store).
Альтернативный метод доступа к Сферум – через веб-версию. Клавиша входа в личный кабинет находится на официальном ресурсе программы.
Первый этап процедуры регистрации – отправка заявки. Это действие выполняет ответственное лицо учебного заведения.
Чтобы начать процедуру регистрации, администратор должен отправить e-mail на почтовый ящик info@sferum.ru. Тема электронного письма – «Сферум. Регистрация учебного заведения». В заявке указывают следующую контактную информацию:
- Официальное наименование школы с номером и полным адресом;
- Контактная информация администратора (ФИО, номер мобильного телефона, адрес e-mail).
Ответа на письмо обычно приходится ждать в течение одного рабочего дня. Важно правильно написать телефонный номер, поскольку эти сведения будут далее применяться для входа на образовательный портал. Утрата доступа к регистрационному номеру заблокирует вход администратора на портал.
Как добавлять участников
Использование сервиса Сферум начинается с приглашения участников образовательного процесса – преподавателей и учеников.
Для приглашения администратор должен выполнить следующие действия:
- Зайти в панель управления.
- Перейти к блоку «Приглашения по ссылке», расположенному справа внизу.
- Ввести продолжительность действия ссылки, число входов, класс и роль.
- Создать копию ссылки.
- Поделиться ссылкой с участниками образовательного процесса через приложения, e-mail или социальную сеть.
Учителя и ученики проходят регистрацию на портале самостоятельно. Для этого следует:
- Зайти на официальный ресурс Сферум.
- Ввести данные о себе (телефонный номер, ФИО, день рождения, пол).
- Указать свое учебное заведение.
Если пользователь корректно указал все необходимые данные, запрос появится на экране администратора в разделе «Заявки» (над разделом «Приглашения»).
- Для приглашения лица, приславшего запрос, нажимают кнопку «Добавить».
- Для отклонения заявки выбирают действие «Скрыть».
После завершения процедуры зачисления участников ученики и преподаватели смогут заходить на сервис, используя установленную программу или веб-версию. Доступ выполняется по телефонному номеру и кодовому набору символов, который задается при регистрации.
Как организуется общение
Одна из полезных опций образовательного портала Сферум – создание коллективных чатов, служащих для размещения и обсуждения полезной информации. Как правило, такие сведения касаются внеклассной активности: экскурсий, праздников и т.п.
Чтобы создать публичную беседу, требуется:
- Зайти в раздел публичных чатов.
- Придумать наименование беседы.
- Определить тип – для класса или для школы.
- Заполнить список участников. В классном чате могут принимать участие лишь учащиеся данного класса.
Еще одна полезная опция – возможность общаться с администрацией школы в режиме «вопрос – ответ». Функция реализуется следующим образом:
- Открыть блок «Обращения» на правой панели.
- Зайти в любой диалог и написать ответ от лица руководства школы.
Для создания вопроса служит клавиша «Письма в администрацию».
Функционал портала
Основное предназначение сервиса – проведение видеоконференций. Общение не требует оплаты, не имеет временного лимита. Максимальное количество участников – 100. Видеоконференции используются в качестве дистанционных уроков или как дополнительный инструментарий. Собрания педагогов или родителей также удобно проводить в режиме видеоконференций.
Чтобы начать общение онлайн, нужно использовать следующий алгоритм:
- Кликнуть по наименованию учебного заведения слева.
- Перейти к разделу «Классы».
- Отметить нужный класс.
- Ниже перечня педагогов отметить нужный чат (внутри пункта «Классный чат»).
- Кликнуть по кнопке «Звонок всем», использовав значок видеокамеры рядом с именем чата, либо отметить фамилии участников конференции.
- При необходимости дать разрешение на доступ к видеокамере и микрофону.
Функционал видеовызовов портала Сферум имеет все необходимые для проведения учебных занятий опции. Докладчик может демонстрировать собственный экран, использовать чат. Подключена опция поднятия руки для демонстрации готовности к ответу. Можно отключать звук, переходить в полноэкранный режим, приглашать новых участников.
Рассказ о функционале образовательной платформы Сферум будет неполным без описания блока «Документация», внутри которого хранятся методические материалы, учебные пособия, дополнительные задания и др. Допустимый объем загружаемого файла – не более 200 Мб. Полная вместимость архива и время хранения данных не ограничены. Пополнение хранилища выполняется по следующей инструкции:
- Перейти к блоку «Документы» из меню.
- Нажать на «плюс».
- Выбрать команду загрузки файла.
- Отметить нужный документ из памяти устройства.
- Кликнуть «Открыть».
Раздел «Статьи» предназначен для хранения текстовых документов, содержащих важные сведения. Для загрузки статей следует:
- Щелкнуть значок «+» около раздела «Статьи» из меню.
- Придумать название, выполнить загрузку и форматирование текстовой информации. Дополнить текст обложкой.
- Сохранить изменения.
- Опубликовать статью.
Блок «Опросы» из меню предназначен для сбора отзывов и мнений, а также для проведения голосования.
Заключение
Даны ответы: как скачать сферум; войти и создать чат в образовательной платформе сфере – пошаговая инструкция; sferum что это.
Ознакомившись с функционалом сервиса, можно прийти к выводу, что sferum.ru представляет собой оптимальный вариант платформы для дистанционного обучения.